در این بازدید هدف آشنایی با پروژه ی ساخت مرکزمحاسبات بود و مسئول آن در این
دیدار سرکارخانم مظفری بودند :
در ابتدا جناب آقای صورتگر ، معاون مرکز محاسبات ، به معرفی این مرکز پرداختند که
البته بیشتر دربرگیرنده ی جنبه های فنی بود و در ادامه نیز تمام قسمت ها مورد
بازدید قرار گرفت .
شرح گزارش :
ساختمان این مرکز 48 سال قدمت و 1000مترمربع مساحت دارد و در گذشته به عنوان دانشکده ی کامپیوتر شناخته می شده است که پس از انتقال آن تصمیم به ایجاد مرکز گرفته شده است .
فضای کلی مرکز :
به طور کلی میتوان ساختمان این مرکز را به چند قسمت تقسیم کرد در ابتدای ورود ، سمت چپ با موزه مواجه خواهیم شد که از اجزای قدیمی نظیر اولین کامپیوتر ایران تشکیل شده است (این کامپیوتر به درخواست وزارت نفت به ایران وارد شده و از سری mainframe های قدیمی است که پیش از انقلاب آغاز به کار کرده است . نکته ی قابل توجه درباره ی این کامپیوتر اندازه و مصرف بیش از اندازه ی آن می باشد . اولین کنکور سراسری در ایران با این دستگاه برگزار شده است و چندسال پس از انقلاب نیز از رده خارج شده است و مورد استفاده قرار نگرفته است . البته این دستگاه تا پیش از فروردین 94 در فضای اصلی Data Center که فضایی با ابعاد10.8 * 13.2 است قرار داشته است .) ، سمت راست نیز ابتدا با Help Desk مواجه میشویم که پاسخگوی سوالات خواهند بود پس از آن وارد فضایی خواهیم شد که NOC وجود دارد که در این اتاق LCDها و کامپیوترهایی برای نظارت در بر عملکرد صحیح سرورها درنظر گرفته شده است . در ادامه اتاقهایی برای انجام کارهای اداری و همچنین Cleaning Room قرار دارد سپس وارد فضایی میشویم که می توان DC اصلی را از طریق شیشه مشاهده نمود و درنهایت نیز اتاق برق وجود دارد . در کنار هرکدام از DCها و همچنین اتاق برق کپسول های اطفاء حریق بزرگی در نظر گرفته شده اند که در صورت مشاهده ی هرگونه نشان های از آتش سوزی توسط سنسورهایی که در سقف وجود دارند عکس العمل نشان خواهند داد .
هدف اصلی پروژه :
هدف اصلی برپایی این پروژه این بود که نیازهای اصلی و امروزه ی فناوری اطلاعات در دانشگاه صنعتی شریف پاسخ داده شود . بنابراین ابتدا باید شالوده هایی در حوزه های نرم افزار ، سخت افزار ، سازمان افزار ، زنده افزار و ارتباط افزار مهیا شده و سپس سایر لایه ها بنا گردند . نکته ی جالب در رابطه با شالوده ی سخت افزاری اصرار دانشگاه مبنی بر استفاده از ساختمان فعلی بود که به زعم جناب آقای صورتگر به عنوان کارشناس طراح این شبکه و همچنین معاونت آن به دلیل زمان زیادی که از ساخت آن میگذرد مناسب نیست . البته حسن هایی نظیر اینکه بالای DC طبقه ای وجود ندارد و تحت تاثیر اتفاقات طبقه ی بالا قرار نخواهد گرفت نیز دارد .
شالوده ی سخت افزاری :
برای تهیه ی شالوده ی سخت افزاری دو مسئله ی قابلیت و ظرفیت را در نظر گرفت برای مثال فضای DC شاید بتواند تا 100 عدد rack را پوشش دهد در حالیکه که با توجه به بررسی دامنه ی دانشگاه این پیشبینی صورت گرفته است که 70 عدد از این rack ها با اندازه ی 47 unit استفاده شود. ( لازم به ذکر است که این عدد با توجه به نیازهای پیش رو و در نظر گرفتن بالا رفتن نیازها با شتاب زیادی تخمین زده شده است.). باید توجه داشت که هرگونه تغییر در شالوده باعث تغییر کلی در پروژه خواهد شد و به میزان زیادی متحمل هزینه خواهیم شد بنابراین این مرحله یکی از مهمترین قسمتهای پروژه را تشکیل میدهد .
در تعریف DC گفته شده است که این سیستم همیشه باید در حال سرویس دهی باشد و هیچگاه قطع نشود ، همچنین به صورت سلولی است که انرژی خود را تامین میکند . سرویس های اصلی که در شالوده برای آن باید تامین شود باید انرژی الکتریکی ، سرمایش ، شبکه و فضا است و سایر سرویس ها بر روی این ها تعریف میشوند . بنابراین هیچ کدام از این سرویس ها نباید قطع شوند در نتیجه از هرکدام از این سرویس ها باید دو منبع داشته باشیم تا در صورت قطع شدن یکی به مشکل برنخوریم ، در ارتباط با انرژی الکتریکی توانی حدود 1Mw لازم است که بسیار بالاست و چون منطقه ی آزادی به شدت منطقه ی پر مصرفی است برای گرفتن این میزان برق از شرکت توانیر با مشکلات زیادی رو به رو شدند که در نهایت برند دانشگاه صنعتی شریف به کمک آمده و باعث شد یک پست برق در فاصله ای بین دانشکده ی عمران و مرکز محاسبات تعبیه شود .
علاوه بر فضایی که به عنوان DC اصلی گفته شد فضایی با ابعاد 4.5 * 13.2 نیز تحت عنوان DC فرعی وجود دارد . کف این DC ها کاذب است زیرا سیم کشی هایی انجام شده است و چون تغییراتی خواهیم داشت به راحتی بتوانیم که کف را باز کرده و به راحتی تغییرات صورت پذیرد. Rack ها بر روی این کف کاذب قرار میگیرند و سرورها درون آن قرارداده میشوند. بنابراین فضا تحت عنوان rack فراهم میشود و انرژی الکتریکی نیز به rack ها متصل هستند. هر سروری دو عدد PDU دارد ( طبق اصلی که گفته شد از هر چیزی باید دو عدد موجود باشد)، همچنین شبکه نیز متصل شده است و برای سرمایش نیز دستگاه هایی تعبیه شده است که هوای خنک را به زیر کف کاذب تزریق می کند و با ایجاد سوراخ هایی در کف کاذب رو به روی rack ها سرمایش صورت میگیرد . نکته ی جالب وجود فضاهایی تحت عنوان اتاقک گرم و اتاقک سرد است که به این صورت به وجود میآید که rack ها روبه روی هم قرار داده میشوند و فضای خنک بین آنها قرار میگیرد در حالیکه پشت آنها فضای گرمی است .
برای جلوگیری از قطعی سلول در فاصله ای که یکی از جریان های برق قطع میشود و دیگری وارد مدار میشود ، موتور برقی در نظر گرفته شده است که در فضایی خارج از مرکز و پشت اتاق برق تعبیه شده است . البته از زمان وارد شدن موتوربرق به سیستم UPS ها در نظر گرفته شده اند که تا نزدیک یک ساعت توانایی تغذیهی DC دارد .
شاید یکی از قابل توجه ترین نکات در طول این بازدید برای اینجانب بازسازی فضای بیرونی و زیباسازی فضای سبز مرکز بود که میتوان آن را گامی بزرگ در جهت بهبود CRM در نظر گرفت. ( البته از نکات منفی آن می توان به اینکه در صورت آتش گرفتن موتوربرق که پشت این فضا قرار دارد ورود ماشین آتش نشانی به این منطقه سخت خواهد بود اشاره کرد.)
هزینه :
در ارتباط با هزینه می توان گفت که در ابتدا مبلغ 40 میلیارد ریال برای این پروژه در نظر گرفته شده است که تاکنون که نزدیک 85% پروژه تکمیل شده نزدیک به 30 میلیارد ریال آن به پروژه تزریق شده است . البته متاسفانه هنوز قراردادی جهت نگهداری و پشتیبانی وسایل بسته نشده و دلیل آن میتواند این باشد که هرکدام از این دستگاهها تازه خریداری شده و گارانتی دارند درحالیکه در چندسال آینده اگر تمهیدی اندیشیده نشود با مشکلات جدی و هزینه های بالایی مواجه خواهیم شد . البته برای کسب درآمد نیز مسائلی در نظر گرفته شده است اما تاکنون مرکز موفق نبوده است البته درحال حاضر تمامی اقدامات در لایه ی شالوده صورت گرفته است و اگر لایه ی کاربرد به خوبی عمل کند درآمد خوبی نیز در اختیار مجموعه قرارخواهد گرفت .
نیروی انسانی :
یکی از عجیب ترین نکات این بازدید برای من به شخصه تعداد کم نیروی انسانی حاضر در این پروژه بود که به گفته ی جناب آقای صورتگر تنها ایشان و دکترخرازی حضور دارند البته مسئول مالی نیز همان مسئولان مالی دانشگاه می باشند که کمک شایانی به پیشبرد پروژه داشته اند. یکی از دلایل کم بودن تعداد نیروی انسانی دستمزد کم دانشگاه برای این افراد است بنابراین فارغ التحصیلان با برآورد هزینه فرصت به هیچ وجه دانشگاه را به عنوان انتخاب خود در نظر نمی گیرند .
زمان :
این پروژه قرار بود از زمستان 93 شروع به کار کند اما با توجه به اقداماتی که جهت آماده سازی فضا باید انجام می شد تا فروردین 94 به تعویق افتاد ، در ابتدا زمانی 6 ماهه برا آن در نظر گرفته شده بود که به گفته ی آقای صورتگر حتی الان با گذشت 1 سال از زمان نهایی تعیین شده برای پروژه ، تنها 85% کار به اتمام رسیده است و البته دلیل اصلی آن درگیرشدن با دیوانسالاری اداری است که هرکسی در هر سمتی مایل است که نظر خود را پروژه دخیل کرده تا سهمی در اجرای آن داشته باشد .
درپایان نیز به عنوان یک سوال از ایشان پرسیدم که آیا با توجه به اینکه پروژه تقریبا سه برابر زمان مشخص شده طول کشیده است آیا در هیچ مقطع زمانی احساس کرده اند که قطع پروژه کار مفیدتری نسبت به ادامه ی آن است که ایشان پاسخ دادند که چون خوشبختانه پروژه از جانب دانشگاه حمایت می شد و دغدغه ی مالی نداشتند همیشه ادامه ی پروژه انتخاب ایشان و سایر مسئولین پروژه بوده است البته نکته ی قابل توجه در سخنان ایشان یکی از دلایل سختی پروژه بود : " شاید اگر این پروژه قرار بود از ابتدا شروع به کار کند و بدون هیچ گونه موجودیتی از قبل آغاز شود در همان 6 ماه تمام می شد اما متاسفانه اینجا با سیستمی مواجه بودیم که درحال کار بود و باید تغییراتی بر روی آن انجام می شد بنابراین سختی کار دوچندان شده بود . "
اساسنامه ی گروه Sharif-Chaos در ذیل آمده است :
ماده اول: هدف
هدف از تشکیل این گروه انجام فعالیت‌ها و تبادل اطلاعات در راستای اهداف درس مدیریت پروژه‌های فناوری اطلاعات می باشد. امید است با توجه و همت تمامی اعضای گروه مورد تایید مدرس محترم درس قرار گیرد .
این گروه در تاریخ 18 مهر 1395 تشکیل و کار خود را آغاز نموده و تا پایان دی ماه سال جاری به فعالیت خود ادامه خواهد داد.
ماده سوم : اعضای گروه
مهشیدسادات خاتمی
زهرا رستگاری
پریناز عوض‌نژاد
محبوبه محمدعلیان
ماده چهارم: ضوابط
قوانین حضور در جلسات:
حضور تمام افراد در جلسات گروه الزامی است.
در صورت عدم حضور در گروه فرد تسلیم تصمیمات اخذ شده در جلسه می باشد.
جلسات به طور منظم هر شنبه ساعت 12 تا یک برگزار می شود.
تغییر زمان جلسه تنها با توافق تمام اعضای گروه امکان پذیر است.
جریمه غیبت کننده به این صورت خواهد بود که فرد در صورت تکرار غیبت غیر موجه در دو جلسه از گروه اخراج خواهد شد.
قوانین کار گروهی:
تمام افراد گروه ملزم در شرکت در بحث ها و ارائه ی نظر در تمامی مراحل کار می باشند.
افراد وظیفه دارند که تمامی کارهای به عهده گرفته در جلسات را در حد توان به بهترین شکل انجام دهند.
در صورت عدم انجام کار محول شده به هر یک از اعضا، عضو موظف به انجام کار اضافه در مراحل بعدی کار می باشد.
قوانین اخراج از گروه:
در صورت عدم حضور فردی در دو جلسه به طور متوالی عضو از گروه اخراج شده تلقی خواهد شد.
در صورت کوتاهی فردی در انجام وظایف به عهده گرفته شخص با تذکری از طرف مدیر گروه مواجه می شود و در صورت تکرار غیر موجه با نظر اعضا از گروه اخراج خواهد شد.
1. مدیر گروه: محبوبه محمدعلیان
ــ تشخیص و تعیین وظایف اعضا2. مسئول فا: مهشیدسادات خاتمی
ــ ساخت و به روز رسانی وبگاه3. دبیر جلسات: زهرا رستگاری
ــ نوشتن گزارش جلسات4. مسئول هماهنگی و نیروی انسانی: پریناز عوض‌نژاد
ــ تعیین زمان جلسات و ایجاد هماهنگی های لازم برای برگزاری جلسات ــ فراهم آوردن شرایط لازم برای جلسات و ایجاد هماهنگی بین اعضا
ــ بررسی بازده و کارکرد اعضای گروه و ارایه گزارشات مربوط به عملکرد سایر اعضا به مدیر
ــ ابلاغ موضوعات هر جلسه، پیش از آغاز آن جلسه
ــ همچنین این عضو میتواند درخواست تخصیص دوباره ی یک مسئولیت را به گروه بدهد
ماده ششم: پایبندی به اساسنامه
این اساسنامه در هفدهم مهرماه با توافق تمامی اعضای گروه تصویب شده و هر یک از اعضا موظف به انجام آن می باشند.
این وبلاگ به منظور تبادل اطلاعات مرتبط با درس مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات به پیشنهاد مدرس محترم این درس جناب آقای مهندس ابطحی ساخته شده است .
سعی بر این است که تمامی کارهای انجام شده در رابطه با این درس و به طور کلی حوزه ی مدیریت پروژه چه به صورت فردی و چه به صورت گروهی به شکل مستند در وبلاگ قرار داده شود .
نام گروه :
Sharif-Chaos
اعضای گروه :
مهشید سادات خاتمی - 92105843
زهرا رستگاری - 94021004
پریناز عوض‌نژاد - 92105949
محبوبه محمدعلیان - 92106001