متاسفانه به علت مشکلی قادر به شرکت در جلسه ی TA مبنی بر توضیح تمرین چهارم نبودم بنابراین ابتدا به صدای ضبط شده ای که از دوستان گرفته بودم گوش داده و پس از آن شروع به انجام تمرین کردم این تمرین به نسبت تمرین سوم حجم بیشتری از وقت و تلاش را نیاز داشت اما در کل می توان گفت که حجم مناسبی داشت .
سوالات به نسبت تمارین قبلی به شدت واضح تر بیان شده بودند و انفرادی بودن آن باعث میشد که از بودن هرگونه بحث اجتناب شود و نیازی به تشکیل جلسات گروهی نباشد .
درنهایت با برداشتی که از هر یک از سوالات آن داشتم به این نتیجه رسیدم که در نهایت حتی در صورتی که بحران ادامه دار باشد چون پروژه مرتبط با دانشگاه و برپایی مرکز فناوری آن است باید ادامه پیدا کند ولی اگر تشدید بحران ها صورت گیرد مشکلات به شدت زیاد خواهد شد و بهتر است که هر چه سریعتر از آن صرف نظر شود .
گزارشی از ارائه ی انفرادی اینجانب در ارتباط با معیارها در حوزه ی مدیریت پروژه در ادامه آمده است .
پس از دریافت کتاب " مدیریت پروژه ، KPI ، معیارها و داشبورد " نوشته ی هارولد کرزنر از استاد به مطالعه ی آن پرداختم که تقریبا دو هفته زمان برد زیرا حجم کتاب زیاد بود و همچنین در بازه ی میانترم ها قرار داشت پس از مطالعه تصمیم گرفتم که یک ارائه ی کلی در ارتباط با معیارها داشته باشم . البته مطالب زیادی در کتاب بود که جای زیادی برای گفتن داشت ولی ترجیح دادم که کلیتی توضیح بدهم و بقیه را به دانشجویان علاقه مند بسپارم تا مطالعات خود را ادامه بدهند .
لازم به ذکر است که این کتاب تنها منبع من برای ارائه نبود بلکه در قسمت هایی که در فهم آن مشکل داشتم به اینترنت رجوع کرده و از سایت forbes که سایتی معتبر در حوزه ی مدیریت پروژه می باشد استفاده کردم .
در نهایت نیز در روز یکشنبه مورخ 12 دی ماه 1395 ارائه ی خود را انجام دادم و رضایت نسبی نیز از آن دارم ولی متاسفانه وقت کافی برای گفتن تمام مطالب نداشتم و نیاز بود که برخی از اسلایدها را رد کنم .
پی نوشت : اسلاید تهیه شده توسط اینجانب در سایت درس توسط استاد قرار داده شده است
هدف از بازدید :
این بازدید در تاریخ 17 مهرماه 1395 انجام شد و هدف آن آشنایی با پروژه تاسیس مرکز محاسبات و چالش های موجود اعم از نیروی انسانی ، هزینه ، شالوده های سخت افزاری و ... است
شرح گزارش :
مسئول این بازدید جناب آقای صورتگر معاون مرکز محاسبات بودند که به بیان چگونگی انجام این پروژه پرداختند و توضیحاتی درباره ی شالوده های سخت افزاری ، هزینه و زمان این پروژه دادند . شایان به ذکر است که فضای کلی برای این پروژه ساختمانی با قدمت 48 ساله و 1000 مترمربع است .
- شالوده های سخت افزاری :
در این پروژه از 70 rack ، 47 unit استفاده شده است و دلیل اینکه از rack ، 47 unit استفاده کرده اند این است که اگر میخواستند از rack ، 42 unit استفاده کنند نیاز به تعداد rack بیشتری و نیاز به هزینه های بیشتری برای نگهداری و برق رسانی آن ها بود .
این پروژه از 2 دیتاسنتر اصلی و فرعی تشکیل شده است .دیتاسنتر اصلی 10.8 * 13.2 و دیتاسنتر فرعی 4.5 * 13.2 است .که در مجاورت هر دوی آنها از کپسول های اطفای حریق است .
چالش های موجود در این بخش : فضا ، انرژی الکتریکی ، سرمایش و شبکه میباشد.( که برای تامین انرژی الکتریکی و سرمایش از پست کامپکت برق استفاده شده است . )
- هزینه :
هزینه ابتدایی در نظرگرفته شده برای این پروژه مبلغ 40 میلیارد ریال بوده است . تاکنون 85 درصد این پروژه تکمیل شدهاست و 30 میلیارد ریال صرف این درصد از پروژه شده است. البته ذکر این نکته ضروری است که تاکنون قراردادی جهت نگهداری و پشتیبانی وسایل بسته نشده (که از دلایل آن میتوان به نو بودن وسایل و گارانتی آنها اشاره کرد ) پس ممکن است برای این بخش نیز هزینه ای به هزینه های پروژه اضافه شود .
- زمان :
زمان
ابتدایی در نظر گرفته شده برای این پروژه 6 ماه بوده است ولی که به گفته ی آقای
صورتگر حتی الان با گذشت 1 سال از زمان نهایی تعیین شده برای پروژه ، تنها 85% کار
به اتمام رسیده است و نکته ی دیگر اینکه این پروژه قرار بود زمستان 93 شروع به کار
کند اما با توجه به اقداماتی که جهت آماده سازی فضا باید انجام می شد تا فروردین
94 به تعویق افتاد . و ایشان یکی از دلایل این تعویق و تاخیر در پروژه را درگیرشدن با کارهای اداری دانستند .
این بازدید در تاریخ 18 مهر انجام شد و توسط آقای صورتگر معاون این مرکز توضیحاتی جهت شرح روند نوسازی این مرکز و مشکلات آن داده شد.
طبق گفته آقای صورتگر، در بهمن ماه سال 1393 آقای خرازی و آقای صورتگر تصمیم به نوسازی این مرکز جهت بهبود کیفیت اینترنت دانشگاه و برپایی مرکز خدمات فناوری اطلاعات که تاکنون هیچ دانشگاهی در کشور نتوانسته است راه اندازی کند، گرفتند. سرمایه گذار این پروژه نیز اقای دکتر ستاری معاون علمی و فناوری ریاست جمهور بودند.
برای اجرای این پروژه 3 مساله اصلی وجود داشت: محاسبه انرژی مورد نیاز و تامین آن، تغییر کاربری معماری ساختمان مرکز محاسبات و تامین تجهیزات لازم برای مرکز.
جهت ساخت یک Datacenter حاوی 70 رک 47 یونیت انرژی زیادی مورد نیاز بود و سهمیه قبلی مرکز محاسبات از برق دانشگاه برای این منظور کم بود که این میزان انرژی نیز با مذاکرات با سازمان توانیر تامین شد. (البته ابتدا 15 رک خریداری شد تا در فازهای بعد باتوجه به میزان درخواست ها رک های بیشتری را تامین کنند).
این مرکز به تجهیزاتی نظیر دستگاه های ups (منبع تغذیه بدون وقفه) و تابلو برق و... نیاز داشت. تا حد ممکن از تجهیزات قدیمی مرکز هم استفاده شد. برخی تعمیر شدند و برخی که قابل استفاده بودند برای استفاده نگه داشته شدند و آن هایی که قابل استفاده و تعمیر نبودند دور ریخته شدند و این کار از میزان هزینه های پروژه کاست.
در کل پس از محاسبات لازم حدود هزینه این پروژه 4 میلیارد برآورد شد که 3 میلیارد آن از طرف معاونت علمی و فناوری ریاست جمهور تخصیص داده شد.
بعد از محاسبات، مذاکرات و پیگیری های لازم، این پروژه در فروردین 94 آغاز به کار کرد. زمان پایان این پروژه شهریور 94 درنظر گرفته شده بود که محقق نشد و تاکنون که یک سال از مهلت نهایی پروژه گذشته حدود 85% پروژه انجام شده است.
از دلایل تاخیر در اتمام پروژه سختی های اجرای پروژه است از قبیل اینکه باید در حین استفاده مشتریان به اصلاح شبکه پرداخته شود و این امر زمان بیشتری می برد.
گزارش بازدید از مرکز محاسبات
در تاریخ 18 مهر 95 برای بازدید از مرکز محاسبات دانشگاه صنعتی شریف با هماهنگی استاد درس مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات جناب آقای ابطحی همراه گروهی از دانشجویان به مرکز محاسبات دانشگاه رفتیم . مسئول بازدید جناب آقای صورتگر ، معاون مرکز محاسبات ، بودند .
در ابتدا توضیحی در رابطه با پروژه در دست اجرا دادند . پروژه ساخت یک DataCenter برای دانشگاه بود که از 70 Rack ، که هر کدام 47 Unit بودند . هدف از ساخت چنین DataCenter براورد نیازهای دانشگاه و به علاوه تلاش برای بهبود در کیفیت اینترنت در سراسر کشور بود . به گفته آقای صورتگر این پروژه در سطح کشور یکتا بوده و مورد مشابه آن یک ساختمان درنزدیک میدان بهارستان واقع در تهران است و سایر دانشگاه ها توانایی انجام چنین پروژه با این ابعاد را نداشتند . در طبقه زیر زمین ساختمان کتابخانه مرکزی یک مجموعه دیگر DataCenter وجود دارد که به عنوان پشتیبان در نظر گرفته شده است . مجموعه در حال ساخت به عنوان مجموعه اصلی در نظر گرفته می شود چون از نظر ابعاد بزرگ تر است . طبق اصلی که آقای صورتگر گفتند برای از کار نیفتادن حتی لحظه ای اتصالات باید از هر چیز 2 تا وجود داشته باشد .
از مشکلات این پروژه می توان به هزینه بالای آن اشاره کرد که حدود 4 میلیارد تومان هزینه تخمین زده شده است که تا کنون 3 میلیارد تومان آن به پروژه تخصیص داده شده است . نکته ای که آقای صورتگر به آن اشاره کردند و آن را یک مشکل پروژه دانستند این بود که این پروژه از نظر درآمد تا زمانی تنها هزینه در بر دارد و درآمدی کسب نمی کند . برای کسب درآمد یک راه اجاره دادن قسمتی از آن به افراد و ارگان های متقاضی برای مدتی . برای مثال پروژه های پیچیده شبیه سازی بر روی لپ تاپ های معمولی ممکن است تا 2 سال زمان بگیرد اما بر روی این مجموعه به چند روز یا ساعت می رسد . از هزینه هایی که این پروژه دارد می توان به سیستم اطفاع حریق و کابل کشی آن و برق حدود 1 مگاوات که مجموعه مصرف می کند . برای نامین برق مورد نیاز یک پست برق در فاصله بین دانشکده عمران و مرکز محاسبات بنا شده است . همچنین برای داشتن برق در هنگام قحطی برق دانشگاه یک دیزل در پشت ساختمان مرکز محاسبات قرار داده شده است که طبق گفته ی آقای صورتگر حتی محل قرار گرفت این ساختمان هم مهندسی شده است تا مانع عبور آتشنشانی هنگام بروز آتش در ساختمان پشتی مرکز محاسبات نشود . این ژنراتور ها از صدای خیلی بلندی برخوردار بودند که برای کم کردن صدای آن ها از محصورهایی که هزینه خیلی بالایی حدود 150 میلیون تومان در بر داشت استفاده شده است.
از نظر زمانی شروع پروژه قرار بود از زمستان 93 باشد اما به علت آمادگی های قبل پروژه شروع آن از فروردین 94 بود و پیش بینی شده بود که پایان آن شهریور94 باشد اما اکنون که یک سال از آن تاریخ گذشته است حدود 85% کار پیش رفته . علت این اتفاق را آقای صورتگر در کارهای اداری و همچنین اینکه سیستم از قبل در حال کار بوده و بدون از کار افتادن سیستم قبلی ، باید سیستم جدید پیاده شود ، می داند .
از دیگر نکات گفته شده توسط ایشون می توان به محیط زیبای مرکز محاسبات هنگام ورود اشاره کرد که هم برای تقویت روحیه کارکنان آنجا و هم برای برقراری ارتباط آسان با مشتریان استفاده می شود.